(m/w/d) – Teilzeit 20–32 Std.

Assis­tenz der
Geschäfts­führung

Wir sind eine Data Sci­ence Com­pa­ny der 1. Stunde und find­en seit 2011 dig­i­tale Spuren im großen Daten­wald. Als Teil der ifm-Unternehmensgruppe brin­gen wir unser Know-how der Date­n­analyse, Algo­rith­men und Soft­wa­reen­twick­lung ein, sodass wir gemein­sam mit unseren inter­na­tionalen Kun­den den Weg hin zum größten Anbi­eter ganzheitlich­er IIoT-Lösun­gen beschre­it­en kön­nen.

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Das sind deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung in der effizienten und effektiven Bearbeitung ihrer Tätigkeiten.

Dies sind zudem deine Aufgaben:
• du unter­stützt die Geschäfts­führung in allen rel­e­van­ten The­men sowie bei der Erstel­lung notwendi­ger Doku­mente und Präsen­ta­tio­nen
• die Ter­min­pla­nung und ‑koor­di­na­tion der Geschäfts­führung sowie die Sich­er­stel­lung ein­er effizien­ten Ter­mingestal­tung gehören mit zu deinem Job
• du hil­f­st bei der Reise­pla­nung und Erstel­lung der Reisekosten- und Spe­senabrech­nung
• du übern­immst die Abstim­mung mit den Team- und Geschäfts­führungsas­sis­ten­zen der anderen Tochterun­ternehmen und Divi­sio­nen zur vorauss­chauen­den Zeit­pla­nung
• die aktive Hil­fs­bere­itschaft bei anfal­l­en­den Ver­wal­tungsauf­gaben für unseren Stan­dort an der Alche 15 in Siegen zählt zu deinen Stärken
• auf Wun­sch: die Über­nahme eigen­er Pro­jek­te, über die admin­is­tra­tive Rolle hin­aus, ist möglich
Ausschnitt von Füßen mit Wanderschuhen, die durch die Natur laufen.

Das bringst du mit:

  • eine abgeschlossene Aus­bil­dung als Bürokauf­man­n/-frau bzw. Kauf­frau/-mann für Büro­man­age­ment oder eine ver­gle­ich­bare Aus­bil­dung
  • mehrjährige Beruf­ser­fahrung in ein­er ver­gle­ich­baren Posi­tion als (Projekt-)Assistenz, Sekretär/in oder PMO (m/w/d)
  • Ken­nt­nisse von Office 365 speziell MS Teams, MS Share­point und MS OneNote sind wün­schenswert, fundierte Erfahrung mit den gängi­gen MS Office Anwen­dun­gen (Excel, Word, Pow­er­point, Out­look) sind zwin­gend Voraus­set­zung
  • ein Gespür für die Rel­e­vanz ver­schieden­er Auf­gaben inner­halb ein­er het­ero­ge­nen, inter­na­tionalen Unternehmensgruppe sowie das diplo­ma­tis­che Fin­ger­spitzenge­fühl, die Zeit­pla­nung der Geschäfts­führung sicherzustellen
  • vorauss­chauende, ana­lytis­che Arbeitsweise sowie Spaß an koor­dinieren­den Auf­gaben
  • ver­hand­lungssichere Deutschken­nt­nisse und gute Englis­chken­nt­nisse run­den dein Pro­fil ab

 

Ben­e­fits

WAS WIR BIETEN

eine krisen­sichere Anstel­lung und die Sicher­heit der fam­i­lienge­führten Unternehmensgruppe ifm
flex­i­ble Arbeit­szeit­en mit einem Ver­trauen­sar­beit­szeit­mod­ell und Teilzeit­möglichkeit­en, um deinen betrieblichen und per­sön­lichen Verpflich­tun­gen adäquat gerecht zu wer­den
zusät­zlich­er Betrieb­surlaub vom 27.12. bis zum 31.12. des Jahres
indi­vidu­elle fach­liche und per­sön­liche Weit­er­en­twick­lung durch interne und externe Schu­lun­gen sowie Wis­senstrans­fer durch Code Reviews
ein famil­iäres Betrieb­skli­ma und viele abwech­slungsre­iche Teamevents
wöchentlich­er Fir­men­sport mit einem Per­son­al Train­er und Men­tal­coach­ing sowie die Nutzung des Fit­nessstu­dios am SUMMIT Siegen
Kinder­fe­rien­be­treu­ung in den Som­mer­fe­rien an unserem Stan­dort SUMMIT Siegen
mod­erne, ergonomis­che Arbeit­splätze
Müs­libar, Kaf­fee, Tee, Wass­er und Saft während der Arbeit­szeit
Mitar­beit­erkan­tine und Fit­nessstu­dio im Sum­mit
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Grünes Blatt an einem Baum mit Fokus auf das neuronale Netzwerk.
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